Som en del av Easyfairs group är vi medlemmar i Net Zero Carbon Events åtagandet och förhåller oss till att vara netto noll till 2050 och att halvera våra växthusgasutsläpp till 2030.
Easyfairs åtar sig att driva våra evenemang på ett miljö- och samhällsansvarigt sätt genom att:
- Minska vår miljöpåverkan
- Stödja våra samhällen i deras övergång till en hållbar ekonomi
- Främja innovationer
- Omfamna mångfald och inkludering i alla dess dimensioner
Våra huvudinitiativ
Energi
Energi
- Vi begränsar vår energiförbrukning genom att noggrant kontrollera belysning, uppvärmning och nivåer för ventilation, värme och luftkonditionering (HVAC).
- Anläggningen är är utrustad med LED-belysning.
Produktion & avfall
Produktion & avfall
- Vi sorterar avfallet som genereras av våra evenemang.
- Vi lägger ut återanvändbara mattplattor på våra evenemang.
- Vår Smart Badge-teknologi möjliggör en betydande minskning av pappersanvändningen för våra utställare.
Resor & boende
Resor & boende
- Cykelparkering finns mitt emot huvudentrén.
- Res gärna kollektivt till mässan.
- Om du tar bilen, samåk gärna med andra.
- Välj ett hotell på gångavstånd till Kistamässan.
Mat & matavfall
Mat & matavfall
- Vi uppmanar våra leverantörer att tillämpa portionskontroll vid serveringsställena för att minska avfall.
- Vegetariska och veganska alternativ finns tillgängliga vid serveringsställena.
- Vår restaurang, bistro och vårt café serverar inget rött kött under evenemanget.
Frakt & logistik
Frakt & logistik
- Vi tillämpar hållbarhetskriterier i våra avtal.
- Vi väljer våra leverantörer baserat på hållbarhetskriterier för transporter.
Socialt ansvar
Socialt ansvar
- Våra evenemangs seminarieprogram fokuserar på ämnen inom hållbarhet.
- Vi erbjuder en plattform för startups att presentera sina banbrytande innovationer.
- Easyfairs har en visselblåsarfunktion.
Gör Easyfairs sällskap och agera för framtiden!
UTSTÄLLARE
Här är några praktiska tips om hur ni gör ert deltagande mer hållbart
Monterdesign & avfall:
Välj ett återanvändbart monterpaket från arrangören eller designa din egen monter så att strukturen kommer att återanvändas flera gånger, år efter år. Arbeta med din monterbyggare för att göra din monter så hållbar som möjligt! Undvik att skapa ett engångsställ bara för ett evenemang. Skapa återanvändbara skyltar (utan något datum på det) gjorda av återvinningsbart material och med miljövänligt bläck när det är möjligt. Använd LED-belysning och annan energieffektiv utrustning för din monter och glöm inte att stänga av den i slutet av dagen. Försök att inte använda matta, och om du verkligen behöver det, välj helst återanvändbara mattplattor. Om du använder vanlig matta, se till att den är återvinningsbar och att den kommer att återvinnas.
Resor & boende:
När det är möjligt, välj kollektivtrafik eller samåkning med dina kollegor. Välj ett hotell inom gångavstånd och/eller tillämpa miljövänliga metoder.
Logistik & transport:
Konsolidera dina försändelser och använd helst transport- och logistikföretag som tillämpar hållbara metoder. Gynna lokala leverantörer för att stödja den lokala ekonomin och minska transporterna. Gynna leverantörer som uppvisar miljömässiga och sociala meriter.
Mat & matavfall:
Ta med din egen återanvändbara vattenflaska och använd våra vattenstationer för att hjälpa oss att minska användningen av engångsplast. Om du serverar mat i din monter, välj helst lokalproducerade och växtbaserade alternativ. Notera att det från den 1 januari 2024 är förbjudet att använda engångsartiklar som innehåller mer än 15% plast. Läs mer här. Undvik matsvinn och beställ endast den mängd mat som behövs.
Socialt ansvar:
Ta en aktiv roll i de olika initiativ och diskussioner under evenemanget som kommer att stödja den hållbara utvecklingen inom din sektor. Inspirera besökare genom att visa upp de hållbara egenskaperna hos dina produkter.
BESÖKARE
Här är några praktiska tips om hur ni gör ert deltagande mer hållbart
- När det är möjligt, gå, cykla eller använd kollektivtrafik för att ta dig till evenemanget. Om du behöver använda din bil, ta med en kollega eller vän!
- Ta med din egen återanvändbara vattenflaska och dra nytta av våra vattenstationer för att hjälpa oss att minska användningen av engångsplast.
- Välj vegetariska alternativ i restaurang och café.
- Använd våra återvinningskärl för ditt skräp.
- Använd din Smart Badge för att få utställarinformation istället för att be om en broschyr.
- Välj ett hotell inom gångavstånd från evenemanget och/eller som tillämpar miljövänliga metoder.
Certifierat som Hållbarhetsanpassat event
Personal & Chef arangeras av Easyfairs Nordic och är ett SUSA-certifierat evenemang. Läs mer om SUSA här: https://susa.nu/
Easyfairs är diplomerade enligt den nationella miljöledningsstandarden Svensk Miljöbas. Att vara diplomerad enligt Svensk Miljöbas innebär att Easyfairs arbetar systematiskt och strukturerat för att minska sitt miljöavtryck och bidra till en positiv utveckling för människa och natur. Ett led i detta hållbarhetsarbete är att bolaget nu också kan erbjuda kunderna möjligheten att hållbarhetsanpassa deras event. Easyfairs projektledare kommer att kunna vägleda i hela processen.
Läs mer om diplomeringen här.
Våra prioriterade mål ur Agenda 2030
Hälsa och välbefinnande
Hälsa och välbefinnande
- Vi säkerställer att medarbetare mår bra och har möjligheten att prioritera sin hälsa.
- Stort fokus på hälsa och välbefinnande i såväl program som utställning.
- På mässgolvet finns en dedikerad yta vid namn Hälsohörnan som är fokuserad på just hälsa för personal.
Konsumtion och produktion
Konsumtion och produktion
- Vi återanvänder material i mässhallen, såsom monterväggar och matta.
- Vi uppmanar utställare att inte ha give aways eller trycka upp profilmaterial i onödan.
- Vi källsorterar 96% av vårt avfall, resterande 4% sorteras av extern aktör.
- Restaurangen serverar alltid ett vegetariskt alternativ och jobbar aktivt för att minska matsvinn.
Jämställdhet
Jämställdhet
- Vi arbetar för en modern och jämställd mötesplats.
- På våra scener har vi en jämn fördelning av kvinnor och män.
- Vi lyfter kvinnliga och manliga talare på likvärdiga vis i all kommunikation och på vår hemsida.
Klimatförändringarna
Klimatförändringarna
- Vi uppmanar besökare, utställare och interna medarbetare att resa kollektivt till och från Kistamässan.
- Vi källsorterar vårt avfall.
- Vi använder digitala skyltar i så stor mån som möjligt för att slippa trycka engångsmaterial.
Arbetsvillkor och tillväxt
Arbetsvillkor och tillväxt
- I programmet lyfter vi hållbart arbetsliv, arbetsvillkor, mångfald, inkludering, arbetsbelastning och liknande ämnen.
- Vi säkerställer att medarbetare och extern personal har rätt förutsättningar att mål bra och utföra sitt arbete.
Easyfairs Nordic arbetar med att ta ansvar för människa och miljö, därför är det självklart för oss att eventdiplomera våra event från våren 2024. Se vårt signerade åtagande här.
Vad innebär det?
• Alla som arbetar med mässan har involverats i utvecklingen och anpassningen av vårt evenemang.
• Vår hållbarhetsorganisation har utbildats inom hållbar utveckling. Vi har en inrättad ESGkommitté som aktivt arbetar med att förbättra bolagets satsningar
• Vi har genomfört workshopar för att engagera medarbetare att ta aktivt ansvar för hållbarhetsaspekterna.
• Vi har hållbarhetskrav på de leverantörer och partners vi samarbetar med, vilket innebär att de ställer upp på våra högt ställda ambitioner.
• Vi främjar kollektivt transportmedel till mötesplatsen och marknadsför aktivt de alternativ som finns.
• Mässanläggningen är anpassad så att den görs tillgänglig för människor med olika funktionsvarianter.
• Restaurangen på anläggningen arbetar med i största möjliga mån med ekologiska råvaror och serverar inget rött kött .
• ESG är en strategisk satsning för Easyfairs. Vi beräknar C02 footprint samt prioritering av åtgärder för att minska denna efter varje mässa.
• Varje medarbetare har personliga mål inom ESG som ska uppnås för att ta del av bonus.
• Vi uppmanar utställare att återanvända sin monter.
• Vi har gjort informationsutbytet mellan besökare och utställare helt digitalt.
• Vi har prioriterade mål från Agenda 2030:
1. Hälsa och Välbefinnande:
Genom att se till att våra medarbetare mår bra. Vi har föreläsare som pratar om hälsa och välbefinnande på arbetet samt hållbara organisationer. Vi har Hälsohörnan med företag som fokuserar på hälsa för personal. Blodbuss är på plats för blodgivning.
2. Jämställdhet:
Vi lyfter lika många kvinnor som män i vår kommunikation om mötesplatsen. Easyfairs koncernledning består av en man och en kvinna. Vi har ungefär 50/50 män och kvinnor som arbetar inom Easyfairs Nordic. Vi har en jämställd närvaro på scenen.
3. Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt:
Vi har programpunkter om som handlar om hållbart arbetsliv, arbetsvillkor, mångfald, arbetsbelastning etc. Vi säkerställer att medarbetare och extern personal har rätt förutsättningar för att må bra och utföra sitt arbete.
4. Hållbar konsumtion och produktion:
Vi återanvänder material i hallen, sorterar avfall, anpassar matproduktion, undviker tryckt material och informerar utställare om att göra detsamma.
5. Bekämpa Klimatförändringarna:
Intern resepolicy som vi applicerar på mässan. Vi källsorterar och uppmanar besökare och utställare till att åka kollektivt till mässan. Använder digitala skyltar i största möjliga mån. Co-working yta där vi samarbetar med Rekomo (återanvända kontorsmöbler). Har inga talargåvor utan skänker pengar till välgörenhet.
Vill du veta mer?
Kontakta oss så berättar vi gärna mer om Easyfairs gemensamma globala initiativ och hur vi tillsammans arbetar för att skapa hållbara event. Klicka på knappen nedan för att komma till våra kontaktuppgifter.
